
回顾我自己的职业生涯:大学毕业后,首先在二线省会城市南京某国有企业工作两年,然后被公司外派到中东国家科威特和东南亚国家新加坡共工作了将近六年。回国后主要在几个大型民营上市企业做HR工作至今。这么多年职场一路走下来,如果让我只总结一条与职业生涯与规划最重要的因素,莫过于个人时间管理了。我以前对时间管理不是很重视,认为是很简单的事情,当然我也为这个曾经错误的认知付出了惨重的代价。
管理大师德鲁克在二十世纪60年代出版的《卓有成效的管理者》一书中就重点写了时间管理,尤其对于知识工作者的重要性。有关时间管理书籍也是汗牛充栋。我们熟知的时间管理四象限法、番茄工作法、GTD等方法论知识多如牛毛,举不胜举。但即使有这么多方法和技巧,但还是有很多人做不好个人时间管理。知不等于行,就如同“很多人知道很多人生的大道理,但依然过不好这一生”一样。
下面重点介绍一下GTD时间管理法。
GTD工作法来自于美国著名时间管理大师David Allen的一本畅销书《Getting Things Done-the art of stress-free productivity》。GTD工作法的核心理念是:必须记录要做的事,整理安排并使自己一一执行。
GTD工作法所包含的五个核心原则分别是:收集、处理、组织、回顾、行动。
第一步:收集
我们需要把想到的所有事情,全部列举出来,并记录。
第二步:处理
把这些事项做一个分类,看看哪些事情是可以马上做的,哪些事情是没办法做的,哪些事情是不需要做的,做一个分类整理。
第三步:组织
这一步是在第二步处理基础上,将能做的事按紧急情况分类,且需要将这些能做的事情做出项目计划,组织行动方案。
第四步:回顾
可以将工作清单分为:委托他人、延迟处理、定期处理。
我们需要阶段性地回顾一下这些事情进度,防止忘记自己的工作。
第五步:行动。
选择行动方案的三种方法:
1 确定某一时刻具体行动的四标准法:即根据所处情景、有多少时间、有多少精力和重要性来判断如何选择下一步行动。
2 确定每日工作的三分类法:即每日工作安排可以执行计划性的事先安排、临时性的突然安排和灵活性的重新安排三种分类标准。
3 判断事情重要性的总体检视六层次法:即按照人生的五万米高空分六个层次(最底层“地面”:当前行动;上面一层叫“项目”:当前项目;2万米高空即万米的“关注”:职责或角色,也就是八大关注;3万米高空是“目标”:中长期的目标;4万米高空是:愿景;5万米高空:原则和价值)检视自己的工作。
GTD时间管理法可以算是时间管理理论中质量最高的,最系统化的。有兴趣的可以进一步深入学习。
我最近学完了汤君健老师的《怎样成为时间管理的高手》音频课程,收获很大,值得推荐。汤君健老师,原宝洁全国零售渠道销售总监,通过自己多年的职场成长经验总结,提炼出来的时间管理实践方法论对于拼搏于职场人士有很高的学习价值。
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