6个excel中最常用技巧，职场人都用得着上，速速收藏！（excel100个常用技巧）

投稿用户 • 2023年12月4日 am9:33 • 电商运营 • 阅读 103

原标题：6个excel中最常用技巧，职场人都用得着上，速速收藏！

作为一个工作多年的职场打工人，在使用excel文档时，也是总结了很多经验。今天就来给大家整理几个工作中都能用到的小技巧，速速收藏！

Ctrl+D：向下填充重复内容

当我们需要在单元格内中填充相同的内容时，可以使用这个方法。

先选中待填充的单元格，然后按下Ctrl+D，Excel会自动将上方单元格的内容向下填充至选定区域，省去了逐个输入的繁琐步骤。

Ctrl+P：打开打印对话框

当需要打印Excel工作表时，Ctrl+P可以快速打开打印对话框，方便您设置打印选项、页码范围等参数。

快速提取性别

我们的性别会显示在身份证号码第17位，奇数为男性，偶数为女性，我们可以用函数来快速提取性别。

输入公式：

【=IF(MOD(MID(B3,17,1),2)=1,”男”,”女”)】,这里的【B3】是对应的身份证所在单元格，按下回车键即可提取性别啦。

Excel转PDF

有时候为了保持文件的完整性，我们需要把Excel转换成PDF文件发送。

这里我们只需在Excel里点击【文件】，选择【导出】，点击【创建PDF/XPS文档】即可。

如果有多个Excel文件需要转换的话，这里推荐大家使用专业的文件转换工具：迅捷PDF转换器

百度搜索迅捷PDF转换器即可下载。

只需下载软件，即可在首页PDF转换功能选项中看到【Excel转PDF】功能，一键即可实现批量操作！

快速移动行数据

首先选中需移动的行，之后按住Shift键不松，待光标变为十字架，再移动至相应位置。

保留两位小数

选中数据区域，按Ctrl+1，打开设置单元格格式窗口，之后在数字选项下，选择【数值】，将小数位数设为“2”，使用鼠标点击确定。

好啦，以上就是今天分享的全部内容了，最后，如果你觉得内容对你有所帮助的话，就点个赞支持一下～返回搜狐，查看更多

责任编辑：

本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容，请发送邮件至 630371849@qq.com 举报，一经查实，本站将立刻删除。
如若转载，请注明出处：https://www.po4.xyz/46128.html

6个excel中最常用技巧，职场人都用得着上，速速收藏！（excel100个常用技巧）

相关推荐